企业档案是企业在生产、经营以及各项管理活动中形成的文件材料，是企业具有考查保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是维护企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是企业的重要资产。
随着业务的发展壮大，绿港集团在生产、经营及管理活动中产生的各种具有查考价值的资料日益增多，档案管理工作的重要性日渐突出。为规范集团档案管理工作，绿港集团筹建规范化档案室，由专人负责集团档案的管理工作，对各业务部门的档案综合管理，明确管理职责，健全档案工作各项规章制度，保证档案的完整、准确、系统，促进档案工作的现代化、信息化管理，为集团生产、经营、管理和可持续发展提供有效的服务。
集团领导对筹建档案室工作给予高度重视，要求筹建档案室要高起点、高标准、高要求，档案室的管理要规范化、标准化、现代化。目前档案室的各项筹建工作正在紧锣密鼓地进行中：公司招聘的专职档案员已到位，筹建工作方案正在加紧制定，本月将开展档案密集架的询价工作，现已对南宁市区内政府采购的4家定点单位进行对接，安排设计人员上门测量并报价。预计5月能正式进场施工。下一步，档案人员将按档案管理的要求，制定出适合公司的工程资料收集规范，同时将对业主代表，各部门资料员进行培训，确保后续档案梳理工作顺利开展，实现年内设立规范化档案室的目标。（罗晓庆 /文）
